Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit/Teilzeit, München/Passau

Seit 2010 sind wir Gestalter, Impulsgeber und Wegbereiter des digitalen Wandels. Unsere Lösungen eröffnen unseren Kunden Zugang zu den Kerntechnologien der modernen Arbeitswelt 4.0: Virtualisierung, Cloud Computing und dem Digital Workplace. Arbeiten 4.0 prägt neben einer modernen Arbeitsumgebung auch unser Selbstverständnis als Arbeitgeber. Wir legen größten Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, individuelle Betreuung und Augenhöhe. Denn,
wichtigster Schlüssel unseres Erfolgs ist unser Team! Vielleicht auch bald Du?

Welche Aufgaben erwarten Dich?

Du bist Held:in unseres Backoffice und sorgst für eine reibungslose Organisation. Als wichtiges Bindeglied koordinierst und begleitest Du unsere administrativen Prozesse und schlägst Brücken zu den unterschiedlichen Fachbereichen. Das bedeutet:

  • Organisation und Abwicklung aller Büroprozesse
  • Auftragsabwicklung sowie Mitarbeit bei Angebot und Rechnungserstellung
  • Mitwirken und Erstellen von Protokollen, Dokumenten und Verträgen
  • Schnittstelle zur Buchhaltung und Belegverwaltung
  • Optimieren und digitalisieren unserer Geschäftsprozesse
  • Mithilfe bei Zertifizierungen und Dokumentationen

Das bringst Du mit:

Du bist verantwortungsbewusst, magst Abwechslung und behältst gerne den Überblick. Dabei arbeitest Du selbständig und strukturiert. Mit Deiner Kommunikationsstärke kannst Du gut auf Menschen eingehen und bist von Natur aus hilfsbereit.

  • Außerdem hast du:
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder ein (Wirtschafts-)Studium
  • Idealerweise Berufserfahrung als Teamassistenz und erste Berührungspunkte mit Auftragsabwicklung und ERP Systemen
  • Freude an IT und der digitalen Abbildung von automatisierten Geschäftsprozessen
  • Gutes Zahlenverständnis und einen hohen Qualitätsanspruch
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen und dem Umgang mit Office 365

Das haben wir für Dich dabei:

  • Du bist es uns wert – Faires Gehalt für Deinen Einsatz
  • Familienfreundlich – Kinderbetreuungszuschuss und Teilzeitmodelle
  • Flexibilität – Arbeitszeiten, die zu Dir passen, sowie mobiles Arbeiten / Homeoffice möglich
  • Stabilität – Krisensicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung
  • Atmosphäre – Zwangloses, partnerschaftliches Arbeitsumfeld
  • Weiterentwicklung – Mitwachsen auf einem innovativen Gebiet durch kontinuierliche Weiterbildung
  • Attraktive Lage – Moderne Büros, top erreichbar, Mitarbeiterparkplätze
  • Extras – Job Rad, Corporate Benefits, regelmäßige Teamevents

Bist du bereit? Schick uns Deine Bewerbung an:

Wir haben was vergessen? Stefan Mooser beantwortet Deine Fragen gerne unter +49 (0)89 2000669-10.

Büro München
Willy-Brandt-Allee 4
81829 München (Riem)

Büro Passau
Messestraße 3
94036 Passau