Microsoft Copilot hat die Art, wie wir mit Unternehmensdaten arbeiten, revolutioniert. Doch während der Cloud-basierte Assistent hervorragend mit Microsoft 365-Daten umgeht, blieb ein großer Teil der Unternehmenslandschaft bisher außen vor: lokale Datenbanken, interne Systeme und sensible Daten, die das Unternehmen nicht in die Cloud auslagern möchte, kann oder darf.
Bei der IF-Tech AG haben wir uns dieser Herausforderung gestellt und eine Lösung entwickelt, die das Beste aus beiden Welten verbindet – die Benutzerfreundlichkeit von Microsoft Copilot mit der Kraft lokaler Ressourcen und einer sicheren Dateneinbindung.
Stellen Sie sich vor: Ihr Geschäftsführer möchte schnell wissen, wie sich die Umsatzzahlen der letzten Quartale entwickelt haben. Die Daten liegen in einer lokalen SQL-Datenbank, aber Copilot kann nur auf die Cloud-Ressourcen von Microsoft 365 zugreifen. Bisher bedeutete das: Umständliche Datenexporte, komplizierte Berichte oder der Gang zum IT-Administrator. Diese Barriere zwischen der Azure Services Cloud-Welt von Microsoft und den lokalen Unternehmensressourcen war genau das Problem, das wir lösen wollten.
In unserem Copilot-Solutions Projekt haben wir eine innovative Lösung entwickelt, die Microsoft Copilot nahtlos mit lokalen Ressourcen verbindet. Das Herzstück unserer Lösung ist ein MCP (Model Context Protocol) Server, der als intelligente Übersetzungsschicht fungiert.
Um das Potenzial unserer Lösung zu demonstrieren, haben wir exemplarisch eine Anbindung an lokale SQL-Datenbanken entwickelt. Ein Benutzer kann Copilot in natürlicher Sprache fragen: „Zeige mir alle Kunden aus Bayern mit einem Umsatz über 50.000 Euro“ – und erhält direkt die gewünschten Ergebnisse aus der lokalen Datenbank.
Aber das ist nur der Anfang: Diese Technologie lässt sich auf nahezu jeden Unternehmensbereich übertragen.
Der wahre Mehrwert liegt nicht in einzelnen Datenbankabfragen, sondern in der durchgängigen Unterstützung kompletter Unternehmensprozesse– von KI-gestützter Prozessautomatisierung bis zu Daten-Compliance. Stellen Sie sich vor:
Die größte Hürde war die Tatsache, dass Microsoft Copilot in der Cloud läuft und standardmäßig keinen Zugriff auf lokale Netzwerkressourcen hat. Hier kamen uns sowohl die Expertise unseres Microsoft-Teams als auch unsere Netzwerk- und Security-Spezialisten für die Netzwerksicherheit von KI-Lösungen zugute. Durch den Einsatz fortschrittlicher Netzwerklösungen wie Cato konnten wir eine stabile, Cloud-Security & Compliance-konforme Verbindung zwischen Cloud und lokalen Systemen etablieren – eine Brücke zwischen Cloud und On-Premises, in dem die IF-Tech AG seit Jahren führende Expertise besitzt.
Eine weitere Herausforderung stellte das Microsoft Copilot Studio dar: Während Standard-MCP Server grundsätzlich unterstützt werden, war die Integration externer MCP Server nur über Umwege möglich. Durch die Entwicklung eines benutzerdefinierten Konnektors konnten wir auch diese technische Hürde erfolgreich überwinden.
Jedes Unternehmen ist einzigartig – und so sollten auch die Lösungen sein. Unser Ansatz ermöglicht es, maßgeschneiderte Copilot-Integrationen zu entwickeln, die exakt zu Ihren Geschäftsprozessen und Systemlandschaften passen.
Direkter, intuitiver Zugang zu allen relevanten Unternehmensdaten und -prozessen über eine einzige, vertraute Oberfläche.
Keine komplexen Systemmigrationen oder ständige Schnittstellenprobleme mehr. Bestehende Systeme bleiben unverändert, werden aber durch moderne KI Interfaces erweitert.
Keine technischen Barrieren mehr – natürliche Sprache genügt, um komplexe Unternehmensprozesse anzustoßen und zu steuern.
Unser Copilot-Solutions Projekt zeigt: Die Zukunft liegt nicht in der reinen Cloud oder ausschließlich lokalen Lösungen, sondern in der intelligenten, individuellen Verbindung aller relevanten Systeme. Durch die Verschmelzung der Microsoft-Cloud-Welt mit lokalen Unternehmensressourcen erschließen wir für unsere Kunden völlig neue Möglichkeiten der Prozessoptimierung.
Der Aufwand, den wir in dieses Projekt investiert haben, war eine Investition in die Zukunft – es hat uns nicht nur wertvolle Erkenntnisse gebracht, sondern auch eine Plattform geschaffen, auf der wir individuelle Lösungen für jeden Kundenbedarf entwickeln können.
Sie möchten wissen, wie auch Ihr Unternehmen von der individuellen Integration zwischen Copilot und Ihren lokalen Systemen profitieren kann?
Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung. Unsere Experten aus den Bereichen IT-Consulting Microsoft Copilot, KI, Unternehmenssicherheit, Microsoft-Integration sowie Netzwerk und Security zeigen Ihnen gerne, welche maßgeschneiderten Möglichkeiten sich für Ihre spezifische IT-Landschaft und Ihre Geschäftsprozesse ergeben.
Die IF-Tech AG – Ihr Partner für innovative, individuelle KI-Lösungen, die Brücken zwischen allen Welten Ihres Unternehmens bauen.
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